1．员工写补办申请，再拿申请到学院开具补办员工证的证明，需要补办假期乘车优惠卡的，应在证明中注明乘车区间。

2．持学院所开证明和近期一寸免冠照片于每月的最后一个周一下午，到教务处教务科补办员工证。

3．填写员工证相关项目信息。

4．董事长办公室盖钢印，需要办理假期乘车优惠卡的，在“假期火车票减价优待凭证”处加盖学校公章。